【2010年扬州大学绿行社湿地使者行动】:11月17--19日扬大校园宣讲会

媒体:原创  作者:扬州大学绿行社
专业号:扬州大学绿行社
2010/11/30 22:23:07



一:活动背景

      2010年暑期扬大绿行社江苏大丰麋鹿自然保护区进行了一次大型的环保调研活动以及在草庙二小、大丰四中、施耐庵公园做了一系列环保宣传工作。本次活动以“绿地图诠释湿地之美”为主题,重在宣传湿地、宣传麋鹿。为了扩大我们的活动在扬州市的影响力,以及提高扬州中小学生对湿地、对麋鹿的了解情况进而增强他们保护麋鹿、保护湿地的理念。特地在扬州大学、扬州附小等校区内进行我们的成果展示和宣传。

二:活动流程

(一) 准备工作

1、 材料准备

绿地图一张、湿地活动照片若干、湿地宣传海报、绿地图宣传海报、大丰麋鹿自然保护区海报一张、活动主题宣传板一张、扬声器、照相机、社旗、活动横幅、四张桌子和四张凳子(如果是在其他校区,此物品可由其他校区的人帮忙准备)

2、 人员准备

宣讲人员5人(至少3个参加过湿地活动的)、现场活跃气氛的或者是维序人员3人(另注:如果在其他校区做宣传活动时,人员也可以有其他校区的人,这就需要我们及早与其他校区的人做好联系和商榷),场地租借人员一名,媒体联系人员一名,活动总负责人员一名。

3、 场地租借工作:活动开始前几天,租借好场地,就文汇路校区而言应向兽医学院团委申请场地,就瘦西湖校区和中心校区则提前把宣传地点和时间跟他们联系好,由他们帮忙租借好场地。如果可以的话,可以和其他校区一起完成。

4、 活动开始前时,应该把活动的具体内容和具体情况介绍给大一的,以便选出足够的人员参加此次活动,以及让他们为活动的进行做好相关的准备,对于报名人员进行分组与培训。

5、 活动开始前,应该有相关人员联系好媒体。

6、 活动开始前,由活动总负责人把所有的活动资料准备好,所有的负责人员召集好,把所有的准备工作安排好

(二) 活动流程

1. 活动总负责人应该提前安排相关人员进入场地布置会场,其中本校区要提前一个小时左右,其他校区建议提前两个小时布置会场。

2. 会场布置完毕后,按照已经分配好任务的志愿者进行组合(之前准备好有关内容)最好能够以脱口秀的形式向大家讲解,整个过程都要有人负责拍照与记录活动状况与问题,以便结束后总结分享之用。

3. 宣讲的同时对我们的《湿地使者行动绿地图年历》(正面年历,反面是活动介绍)进行讲解和分发,分发时注意尽可能多的让其先了解后再进行赠与。

4. 宣讲过程中,如果出现了场面混乱等不良现象,应有维序人员出来调解。

5. 宣讲完毕,则所有人集中收拾场地

6. 活动总结与分享。

活动时间和活动地点

1017号中午在文汇路校区食堂门口进行宣传

1018号中午在中心校区食堂门口进行宣传

1019号中午在瘦西湖食堂门口进行宣传

四.资金预算

活动照片的冲刷:10元  

横幅:60

海报:30

总计:100

五.活动人员安排

活动总负责任:侯新慧

宣讲人员:封贵,陶威,三名大一的(从各个组中选的)

维序人员:大一的两名

场地租借人员:封贵(其它校区的由其它校区的人负责联系)

场地收拾人员:所有人

六.风险评估

1.有可能出现时间安排不当等问题,尤其是瘦西湖,建议提前出发

2.天气有可能不好,建议提前关注天气变化

3.活动当天有可能观众不是很多,建议提前做好活动宣传工作以及活动地点应该选在人流密集的场所
 
 
 
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